Содержательная часть проекта не должна быть перегружена избыточной информацией. Объем каждого раздела должен соответствовать его значимости, т.е. основной упор должен быть сделан на изложении концепции и мероприятий.
Наименование проекта
Рекомендуется, чтобы наименование проекта было четким и лаконичным, но в то же время ярким, запоминающимся. Удачно подобранное наименование становится брендом, который впоследствии может обрести собственную ценность.
Автор(ы) проекта
Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и всех исполнителей проекта с краткой характеристикой их функциональных ролей.
Обоснование актуальности
В данном разделе рекомендуется отразить
- связь с тенденциями развития региона, России и мирового сообщества,
- связь со значимыми событиями;
- связь с задачами, поставленными руководством Екатеринбурга, Свердловской области и России.
Состояние проблемы
Необходимо описать свое видение проблемы, на решение которой будет направлена деятельность в рамках проекта. Проблема может состоять в противоречии между реальным и желаемым положением дел. Признаки проблемы:
- негативный фактор (или сознательная деятельность) действует интенсивнее, чем средства самозащиты, возникает угроза необратимых изменений;
- избыточность либо недостаток в чем-либо;
- ситуация неопределенности;
- изменение уклада жизни, введение новых правил.
Для социально-значимых проектов проблема, как правило, лежит в области отношений между социальными слоями либо в области взаимодействия человека с социальными институтами.
Для инновационных проектов проблема может состоять в рамках социотехнических систем, когда сложившийся уровень технологических устройств и решений не удовлетворяет возросшим социальным потребностям.
Для подтверждения существования проблемы рекомендуется использовать статистические и социологические данные.
Описание степени научной разработанности проблемы
В данном разделе необходимо привести ссылки на совокупности научных работ, сгруппировав их по отдельным аспектам в рамках тематики проекта. Источником поиска литературы может стать, в частности, Научная электронная библиотека (http://elibrary.ru).
Рекомендуется не перегружать данный раздел, указав лишь ключевые публикации.
Описание известных аналогов и преимуществ перед аналогами
В данном разделе должны быть кратко изложены характеристики аналогов продуктов и систем, которые предполагается создать в рамках проекта. При этом из изложения должно быть понятно, в каком направлении автор проекта планирует совершенствовать аналоги.
Необходимо привести ссылки на Интернет-сайты аналогичных проектов.
Под аналогом подразумевается продукт, который полностью или частично удовлетворяет ту же самую социальную потребность, что и предлагаемый проект.
Акцент необходимо сделать на изложении новизны.
Описание наработок, имеющихся у авторского коллектива
Следует указать научные публикации и ранее разработанные проекты, близкие по содержанию к заявленному проекту.
Цель и задачи проекта
Цель проекта – это представление об идеальном состоянии объекта внимания, которого предполагается достичь в результате осуществления проекта.
Рекомендации в отношении цели:
- Цель должна быть, как правило, одна. Формулирование нескольких целей должно быть обосновано, при этом между целями одного порядка не должно прослеживаться причинно-следственных связей.
- Преимущество будет отдаваться целям, сформулированным в виде описательного образа будущих технических устройств либо социальных отношений.
- Цель не должна быть слишком общей, т.е. не должна отрываться от сути проекта.
- Цель не должна быть слишком конкретной. Реализованную цель нельзя увидеть невооруженным глазом. О степени приближения к цели можно судить на основе социальных показателей. Так, закупка оборудования для больницы – это не цель, а мероприятие.
В частности, реализуемые проекты должны создавать удобство для повседневной жизнедеятельности как итог организационных и технологических решений.
Рекомендации в отношении задач:
- Задачи проекта должны отражать разные его аспекты, реализация которых будет способствовать достижению цели.
- Необходимо соблюдать принцип единства логического основания задач, чтобы то или иное мероприятие могло быть отнесено лишь к одной задаче.
- Число задач должно быть достаточно для достижения цели.
- Формулировки задач должны быть ясными. При этом по смыслу задачи должны быть уже, чем цель и шире, чем мероприятия.
Целевая аудитория проекта
Необходимо перечислить основные категории благополучателей и охарактеризовать социальную выгоду, которые они должны получить.
Концептуальный блок
Концепция – это изложение основной идеи проекта. Смысл концепции состоит в том, чтобы осмысленно связать между собой объекты, их свойства и отношения между ними. Описание концепции проекта рекомендуется снабдить одной или несколькими схемами.
Мероприятия проекта
Мероприятия – это конкретные действия, которые планируется осуществить в рамках проекта, во взаимоувязке с исполнителями, ресурсами (если финансирование предусмотрено) и показателями (критериями) эффективности.
Календарный план реализации проекта
Календарный план позволяет установить взаимосвязь между мероприятиями в определенных временных рамках.
Календарный план может предполагать разделение работы на этапы.
Мероприятия (основные мероприятия) рекомендуется представить в виде диаграммы Ганта.
Соисполнители проекта
В данном разделе следует подробнее раскрыть информацию, содержащуюся в графе «Исполнители» (если предполагается задействовать несколько исполнителей).
Необходимо составить перечень организаций, которые предполагается задействовать в проекте, с указанием их организационно-правовых форм.
Также следует обосновать принципы взаимодействия с каждой организацией.
Оценка затрат и источников финансирования
Следует привести финансовое обоснование расходов на проект, из которого должно быть понятно, какую часть расходов берет на себя исполнитель проекта, какую часть планируется привлечь из внешних источников, а какую – по итогам настоящего конкурса.
Преимущество будет отдаваться проектам, в которых акцент делается на организационную деятельность, а не на приобретение материальных ресурсов.
Показатели
В таблице мероприятий необходимо привести показатели эффекта от каждого мероприятия (например, количество проведенных бесед в школах о вреде алкоголя).
Можно оформить данные показатели в виде критериев – своего рода планки, которой необходимо достичь (организовать концерт авторской пести – не менее 70 зрителей, не менее 10 выступающих и т.д.).
Проект в целом следует снабдить несколькими показателями эффективности.
Сведения о руководителе проекта
Следует указать почетные звания, награды и иные заслуги руководителя проекта и основных исполнителей, а также публикации; участие в конференциях, фестивалях, выставках; созданные Веб-ресурсы, реализованные и нереализованные проекты.
По желанию Претендента в приложении к Конкурсному проекту могут быть приложены любые документы, поясняющие или иллюстрирующие его суть (бизнес-план, скриншоты, демо-версия разработанной программы, бюджет проекта, описание текущей стадии реализации проекта и полученный результат (если имеется), аудио- и видеозаписи и т.д.).
Объем основной части заявки не должен превышать 7-10 страниц (шрифт 14 пт, интервал 1). Объем приложений не ограничен.